個人情報保護方針

一般社団法人 日本歯科理工学会（以下、本学会という）では、定款の目的を遂行するために取得する本学会の会員等（以下、会員という）の個人情報について、個人情報保護のために以下に掲げる基本方針を定める。

第1条　個人情報の定義
個人情報とは、会員ならびに本学会の活動に関係する非会員の氏名、生年月日、その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指す。

第2条　法令の遵守
本学会は、個人情報保護法その他関係する法令を遵守し、会員の個人情報を適正に取り扱う。

第3条　個人情報の取得
本学会は、原則として、直接本人から利用目的に必要な範囲に限り、個人情報を取得する。

第4条　個人情報の利用
本学会は、以下の利用目的について必要な範囲に限り、個人情報を利用する。
利用目的：会員の研究発表、学術講演会等の関連ならびに教育に関する事業、本学会誌等の刊行、称号認定制度に関する事業、協力団体（地方会）に関する事業、内外の関係学術団体との連携、歯科理工学およびその関連分野に関する調査および研究、社会一般に対する歯科理工学およびその関連分野に関する情報の提供および啓発、会員名簿の作成、事務手続き等

第5条　個人情報の管理
本学会は、会員の個人情報について、滅失、毀損、改竄、漏洩、不正アクセス等を防止し、厳重に適切な管理を行う。ただし、会員自身による開示、既に公開された個人情報については、この限りではない。

第6条　個人情報の提供の制限
本学会が取得した個人情報は、法令に基づく場合など正当な理由のあるものを除き、本人の事前の承諾なしに第三者へ提供しない。

第7条　個人情報の開示・訂正等
本学会が取得した個人情報に関して、会員から自己の個人情報の開示・訂正等の求めがあった場合、合理的かつ必要な範囲において、迅速に対応する。

第8条　安全確保の措置
個人情報の適正な取り扱いの確保に必要な措置を講じる。個人情報に関する業務の全部または一部を外部に委託する場合は、委託先に対して、契約等によりその安全性を担保し、必要かつ適切な監督を行う。

第9条　継続的対応と改善
本学会は、個人情報の取扱いに関する規定およびそれを実行するための組織体制について、有効かつ適正な運用が継続的に実施されるよう随時見直しを行い、改善を図る。

個人情報の保護に関するお問い合わせ
一般社団法人 日本歯科理工学会
〒170-0003 東京都豊島区駒込 1-43-9 駒込 TS ビル（一財）口腔保健協会内